Datenschutzerklärung
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktaufnahmen sowie im Rahmen von Bewerbungen. Begriffe wie ‚Verarbeitung‘ oder ‚Verantwortlicher‘ entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.
1. Verantwortlicher
Rebekka Keppler Sicherheits GmbH
Deutz-Kalker-Straße 122
50679 Köln
Deutschland
Telefon: 0157 74825234
E-Mail: info@rk-sicherheitsgmbh.de
Vertreten durch: Geschäftsführerin Rebekka Keppler
2. Kategorien verarbeiteter Daten
- Nutzungsdaten (abgerufene Seiten, Zeitstempel, IP-Adresse)
- Kommunikationsdaten (Name, Kontaktdaten, Inhalte von Anfragen)
- Bewerbungsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Verfügbarkeit)
- Technische Daten aus Server-Logfiles (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Hostname)
3. Bereitstellung der Website
Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Hostingdienst in der Regel Server-Logdateien (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Adresse, User-Agent, Referrer). Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Erkennung von Störungen sowie zur Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer der Logdaten beträgt in der Regel sieben Tage, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
Wir setzen auf dieser Website selbst keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein.
4. Kontaktaufnahme
Sie erreichen uns ausschließlich über die angegebenen Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) verarbeiten wir, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern diese Angaben nur, solange es für die Bearbeitung und etwaige Rückfragen erforderlich ist.
5. Bewerbungen
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich per E-Mail oder telefonisch entgegen. Die hierbei übermittelten Daten verarbeiten wir zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir die Daten in der Regel innerhalb von sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
7. Rechtsgrundlagen
Maßgeblich sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche Anfragen und Bewerbungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Sicherstellung des technischen Betriebs und die Kommunikation. Soweit wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen müssen, stützt sich die Verarbeitung zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten löschen wir, sobald der jeweilige Zweck erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Korrespondenz zu Anfragen und Bewerbungen bewahren wir nur auf, solange Rückfragen möglich sind oder gesetzliche Pflichten bestehen.
9. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerden richten Sie an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
10. Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Angabe personenbezogener Daten ist für den Besuch unserer Website nicht erforderlich. Für eine Bearbeitung Ihrer Anfragen oder Bewerbungen benötigen wir jedoch die jeweils notwendigen Kontaktdaten.
11. Aktualisierung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, sobald Änderungen an unseren Verarbeitungsprozessen dies erforderlich machen.
6. Externe Verlinkungen & externe Inhalte
Unsere Website enthält reine Verlinkungen auf externe Angebote (konkret unsere Präsenzen bei TikTok @rebekkakepplersicherheit und Instagram @rks_gmbh) sowie Schnellzugriffe auf Telefon- und E-Mail-Programme (mailto/tel). Beim Anklicken der Links verlassen Sie unsere Website bzw. wird eine externe Anwendung geöffnet. Erst dort findet eine Datenerhebung nach den Bestimmungen der jeweiligen Plattformanbieter statt.
Außerdem können einzelne Seiten externe Inhalte nachladen (z. B. Grafiken/Assets von Drittanbietern). In diesem Fall erhält der jeweilige Drittanbieter technisch bedingt u. a. Ihre IP-Adresse und Informationen zum Abruf.